Microsoft 365 - basics características
Microsoft 365 es la plataforma online de Microsoft que provee soluciones completas e integradas para empresas y particulares.
Aumenta la productividad.
Trabaja de forma colaborativa.
Toda la información accesible en cualquier momento, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
Almacenamiento y uso compartido de archivos online.
Últimas versiones siempre disponibles.
Curso OnLine – 100% Práctico
Clases en directo (Webinars).
Tutor/a experto en la materia.
Seguimiento personal e individualizado por parte del tutor/a.
Todos nuestros cursos se puede impartir para grupos de una misma empresa, de forma presencial in-company o aula virutal.
duración - inicio - fin
10 horas
22/11/2021 - 01/12/2021
nivel
Intermedio
clase en directo
Lunes y Miércoles de 10:30 a 13:00h (clases grupales sujeta a la conformación de grupo mínimo)
curso bonificable
Curso bonificable para trabajadores en activo mediante FUNDAE
metodología
El contenido del curso Microsoft 365 se estructura en 4 sesiones de dos horas y media cada una. Durante las sesiones en directo, el profesor desarrollará los contenidos del curso de forma 100% práctica.
objetivos y temario
Al finalizar el curso Microsft 365, el alumno será capaz de:
Trabajar con las principales aplicaciones y servicios integrados en una cuenta de empresa de Microsoft 365.
Guardar y gestionar documentos en OneDrive.
Trabajar de forma colaborativa con otros usuarios.
Emplear cualquier tipo de dispositivo para acceder a las aplicaciones de Microsoft 365.
Gestionar tareas y equipos.
Crear formularios y cuestionarios.
Dar los primeros pasos hacia la automatización de proceso con Power Automate.
El curso de Microsfot 365 va dirigido a organizaciones, empresas y particulares que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa. Empresas que necesitan tener aplicaciones actualizadas y que buscan gestionar y organizar su información de manera online, con el objetivo de mejorar la productividad.
Requisitos mínimos: Los usuarios deben contar con una cuenta de Microsoft asociada a una suscripción.Temario
Microsoft 365 - Introducción
Introducción a Microsoft 365
Conocer las características de Microsft 365 y prestaciones de los planes de suscripción.
Acceder y conocer el entorno de Microsoft 365.
Sharepoint Online
SharePoint Online
Intranet segura donde almacenar, organizar, compartir y gestionar información desde cualquier dispositivo.
TEMARIO
INTRODUCCIÓN A SHAREPOINT
- Iniciar SharePoint.
- Conectarse al sitio de SharePoint.
- Consultar noticias.
- Buscar un sitio.
SITIOS
- Crear un sitio de grupo.
- Crear un sitio de comunicación.
- Página de inicio de sitio.
- Elementos de un sitio.
- Documentos.
- Personalizar un sitio en SharePoint.
- Personalizar el tema.
- Editar la navegación.
- Administrar la configuración del sitio.
ELEMENTOS WEB EN PÁGINAS DE SHAREPOINT
- Agregar y editar páginas.
- Agregar un elemento web.
- Mover o quitar un elemento web.
- Elementos web disponibles.
- Agregar el elemento web noticias a una página.
- Diseño de noticias.
- Cambiar la fuente de noticias.
- Crear publicaciones de noticias.
- Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo.
- Enviar la publicación de noticias por correo electrónico.
LISTAS
- Crear una lista.
- Edición de propiedades de elemento de lista.
- Agregar, editar o eliminar elementos de una lista.
- Filtrar una lista.
- Borrar un filtro.
- Guardar una vista.
- Editar vista.
AGREGAR APLICACIONES
- Cómo agregar una aplicación.
- Crear una biblioteca.
- Historial de versiones.
- Control de versiones.
- Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca.
- Ver y modificar archivos.
- Restaurar una versión anterior de un elemento.
- Crear un calendario.
COMPARTIR Y SINCRONIZAR
- Compartir un archivo o carpeta.
- Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir.
- Compartir un sitio.
- Configurar la sincronización.
- Permisos y uso de un sitio.
Teams
Microsoft Teams
Herramienta de comunicación instantánea para trabajar en equipo, ya sea en chat, llamada o videollamada. Microsoft Teams ofrece integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales que se trabajan en Microsoft 365.
TEMARIO
Introducción a Teams
- Iniciar Teams.
- El área de trabajo de Teams.
Equipos
- Equipos y canales en Teams.
- Crear un equipo.
- Agregar miembros a un equipo.
- Eliminar miembros de un equipo.
- Unirse a un equipo.
- Añadir propietarios a un equipo.
- Administrar un equipo.
- Agregar fichas a un equipo.
Canales
- Crear un canal.
- Marcar un canal como favorito.
- Seguir un canal.
- Responder a un mensaje.
- Guardar un mensaje.
- Iniciar una nueva conversación.
- Mencionar a una persona.
- Coeditar un archivo.
- Conversación sobre la edición de un archivo.
- Enviar correo electrónico a un canal.
Chat
- Comenzar una conversación con un equipo.
- Comenzar una conversación con una persona o grupo.
- Agregar personas.
- Responder una conversación.
- Formato.
- Adjuntar un archivo.
- Editar o eliminar mensajes.
- Mencionar a otra persona, un equipo o un canal.
- Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat.
- Conversaciones recientes y favoritos.
- Programar una reunión desde un chat.
Reuniones
- Ver reuniones.
- Programar una reunión.
- Unirse a una reunión.
- Tomar notas de la reunión.
- Compartir una presentación.
- Mostrar conversación en una reunión.
- Grabar una reunión.
- Reproducir y compartir la grabación de una reunión.
Archivos
- Archivos de equipos.
- Editar un archivo.
- Descargar, compartir, mover o copiar un archivo.
- Archivos de OneDrive.
- Compartir un archivo con alguien externo al equipo.
- Obtener un vínculo a un archivo en equipos.
- Recuperar archivos eliminados.
Actividad
- Fuente.
- Filtro.
- Menciones.
- Notificaciones.
- Búsquedas.
- Acceso a otras aplicaciones.
Teams y Planner
- Agregar una pestaña de Planner.
- Crear tareas en un plan
- Asignar tareas.
- Etiquetar tareas.
- Agregar fechas a una tarea.
- Progreso de las tareas.
- Comentarios en las tareas.
- Adjuntar recursos a una tarea.
- Listas de comprobación para una tarea.
- Crear cubos para asignar las tareas.
- Vistas de tareas.
OneDrive
Microsoft OneDrive
OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que permite almacenar, compartir, proteger y crear copias de seguridad de todos los archivos en la nube, y por lo tanto, acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.
TEMARIO
Introducción a OneDrive
- Iniciar sesión en Microsoft 365.
- Iniciar OneDrive.
- El área de trabajo de OneDrive.
Primeros pasos con OneDrive
- Barra de herramientas.
- Cargar archivos y carpetas.
- Guardar un archivo.
- Visualización del área de trabajo.
Administrar archivos y carpetas
- Crear una carpeta en OneDrive.
- Crear un archivo.
- Eliminar y restaurar un archivo.
- Administrar archivos.
Compartir y sincronizar
- Compartir archivos con un vínculo.
- Compartir archivos por correo electrónico.
- Compartir una carpeta.
- Detener o cambiar el uso compartido.
- Cliente de sincronización de OneDrive en Windows.
- Sincronizar OneDrive con el equipo.
Lists
Microsoft Lists
TEMARIO
- ¿Qué es Microsoft Lists?.
- ¿Cómo funciona Microsoft Lists?.
- Microsoft Lists home (web) y aplicación móvil.
- Integración con Microsoft Teams.
- Crear listas de forma rápida.
- Personalizar las listas.
- Vistas predeterminadas.
- Reglas.
Planner y To Do
Microsoft 365: Planner y To Do
Gestor de tareas que permite llevar el control de las asignaciones y seguimiento de las mismas, compartir archivos, mantener conversaciones en grupo, etc..
TEMARIO
INTRODUCCIÓNA MICROSOFT PLANNER
- ¿Qué es Microsoft Planner?
- Conceptos básicos: Plan, Tareas y Personas.
TRABAJAR CON PLANNER
- Creación y gestión de Planes.
- Creación y gestión de Tareas: progreso, datos adjuntos, comentarios, agrupar tareas, filtrar tareas.
- Gestión de usuarios.
- Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, usuario, etc.
- Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner.
CONECTORES
- Integración con Grupos de Microsoft 365.
- Integración con Microsoft Automate y Teams.
MICROSOFT TO DO
- Mi día y sugerencias.
- Crear, editar, eliminar y restaurar tareas.
- Crear y compartir listas.
Forms
Microsoft Forms
Gestor de formularios y cuestionarios.
TEMARIO
- Conocer y diferenciar entre formulario y cuestionario.
- Aprender a crear y gestionar formularios.
- Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
- Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
- Diseño y edición de formularios y cuestionarios.
Power Automate Introducción
Microsoft 365: Power Automate
Permite mejorar la productividad entre los usuarios permitiendo automatizar todo tipo tareas simples y repetitivas, mediante la creación de flujos de trabajo combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube.
TEMARIO
Introducción a Power Automate
- ¿Qué es Power Automate?
- Conceptos básicos: Flujo, disparadores y acciones.
- Introducción a Power Automate
- Crear un flujo a partir de una plantilla
- Tipos de conectores en Power Automate
- Administrar, publicar y compartir el flujo
