Productividad: Métodos Abreviados en Excel

Muchas veces, sentimos que el trabajo con Excel es lento debido a que siempre estamos supeditados a trabajar con el ratón para efectuar ciertas acciones que, si fuesen posible realizarlas con el teclado, se resolverían de una forma mucho más rápida.

Por este motivo, hemos pensado que un pequeño listado de métodos abreviados en Excel, podrían ayudarte a mejorar tu productividad. En realidad, existen muchos más, pero en esta primera entrega, queremos presentarte algunos de los que probablemente sean los más habituales o más utilizados ya que se corresponden con tareas simples como desplazamientos o selecciones.

Lo más importante, es que escojas algunas de ellas y las pongas en práctica. En un principio, seguramente deberás recurrir a esta «chuleta», pero luego, las tendrás tan incorporadas en el día a día, que no será necesario ni pensarlas, surgirán automáticamente.

MÉTODOS ABREVIADOS: DESPLAZAMIENTOS

• Teclas de dirección: permiten moverse una celda hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha
• CTRL+ tecla de dirección: permite desplazarse hasta el final de la región actual de datos.
• INICIO: permite desplazarse hasta el comienzo de una fila.
• CTRL+INICIO: permite desplazarse hasta el comienzo de una hoja de cálculo
• CTRL+FIN: permite desplazarse hasta la última celda de la hoja de cálculo.
• AV PÁG: permite desplazarse una pantalla hacia abajo.
• RE PÁG: permite desplazarse una pantalla hacia arriba.
• ALT+AV PÁG: permite desplazarse una pantalla hacia la derecha
• ALT+RE PÁG: permite desplazarse una pantalla hacia la izquierda
• CTRL+AV PÁG: permite desplazarse a la siguiente hoja del libro
• CTRL+RE PÁG: permite desplazarse a la hoja anterior del libro.
• CTRL+F6 o CTRL+TAB: permite desplazarse al siguiente libro o a la siguiente ventana
• CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB: permite desplazarse al libro o a la ventana anterior
• CTRL+RETROCESO: permite desplazarse para ver la celda activa
• F5: permite mostrar el cuadro de diálogo Ir a
• MAYÚS+F5: permite mostrar el cuadro de diálogo
• MAYÚS+F4: repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
• TAB: desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

MÉTODOS ABREVIADOS: SELECCIONES

• MAYÚS + tecla de dirección: permite ampliar la selección una celda.
• CTRL+ MAYÚS + tecla de dirección: permite seleccionar hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa.
• CTRL+MAYÚS+*: permite seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
• CTRL+BARRA ESPACIADORA: permite seleccionar toda la columna.
• MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: permite seleccionar toda la fila
• CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: permite seleccionar toda la hoja de cálculo.
• MAYÚS+RETROCESO: permite seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
• MAYÚS+AV PÁG: permite ampliar la selección una pantalla hacia abajo.
• MAYÚS+RE PÁG: permite ampliar la selección una pantalla hacia arriba.

MÉTODOS ABREVIADOS: INTRODUCCIÓN DE DATOS

• ALT+ENTRAR: desplazarse hacia una nueva línea dentro de la misma celda
• CTRL+ENTRAR: rellenar un rango de celdas, previamente seleccionado, con el contenido de la celda actual.
• MAYÚS+ENTRAR: Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
• F4 o CTRL+Y: repetir la última acción
• MAYÚS+F2: modificar un comentario de celda
• CTRL+MAYÚS+F3: Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
• CTRL+F3: definir un nombre