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- Verónica Pivas Stockli
En general, todos los usuarios de Excel han escuchado hablar de tablas dinámicas, saben que son una herramienta muy potente que permite analizar grandes volúmenes de datos de una forma rápida, ágil y, sobre todo, de forma eficiente.
Pero al mismo tiempo, esos usuarios suelen tener cierto miedo o sentirse intimidados por esta herramienta y esto se puede deber a:
- Falta de conocimiento: desconocer sus funciones y, principalmente, sus beneficios pude hacernos sentir inseguros al trabajar con tablas dinámicas.
- Complejidad aparente: muchas veces se tiene la idea de que las tablas dinámicas son una herramienta avanzada y compleja para la cual se requiere de ciertos conocimientos y habilidades técnicas para utilizarlas.
- Miedo a cometer errores: al trabajar con ciertos volúmenes de datos se pierde la capacidad para controlarlos y poder realizar comprobaciones de forma manual, esto unido a la falta de conocimiento y destreza al trabajar con tablas dinámicas, favorecerá el temor a cometer errores y como consecuencia, a la presentación e información de análisis incorrectos.
- Resistencia al cambio: un punto crucial. Algunos usuarios pueden ser reacios a aprender una nueva herramienta o proceso y prefieren trabajar con lo que ya conocen y se sienten seguros aunque estos métodos o herramientas resulten más lentos, tengan una probabilidad de error mucho más elevada y sean más ineficientes.
Por lo mencionado anteriormente, se pueden deducir cuales serían los puntos claves por los cuales todos los usuarios de Excel deberían conocer y dominar las tablas dinámicas:
- Análisis de datos eficiente: permiten analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Es posible resumir, filtrar y organizar los datos de manera dinámica para obtener información relevante y tomar decisiones informadas.
- Flexibilidad y personalización: son flexibles ya que permiten cambiar rápidamente la forma en que se presenta y analiza la información, basta simplemente con arrastrar y soltar campos, cambiar los niveles de resumen, agregar o eliminar columnas y filas, y aplicar diferentes cálculos y resúmenes según las necesidades.
- Visualización de datos: facilitan la creación de informes y gráficos visuales basados en los datos. Un gráfico vale más que mil palabras, por lo cual presentar la información de forma clara y comprensible es otro de los pilares en los cuales se sustentan las tablas dinámicas.
- Flexibilidad en la actualización de datos: si los datos cambian o se actualizan periódicamente, las tablas dinámicas pueden actualizarse con un solo clic e incluso, sin hacer clic!!. Esto permite mantener los informes al día sin tener que volver a realizar manualmente todas las operaciones, lo cual nos deriva en el siguiente punto.
- Ahorro de tiempo: al utilizar las tablas dinámicas, es posible reducir significativamente el tiempo necesario para realizar análisis y presentar informes. En lugar de realizar cálculos y resúmenes manualmente, Excel se encarga de ello de manera automática, lo que permite al usuario concentrarse en el análisis y la interpretación de los resultados.
Conocer y dominar las tablas dinámicas en Excel nos permite contar con una poderosa herramienta para analizar y visualizar datos de manera eficiente, lo que nos ayudará a mejorar la productividad, facilitar la toma de decisiones y a comunicar de una forma clara y efectiva.
Es importante tener en cuenta que las tablas dinámicas no son tan difíciles de usar como pueden parecer y, una vez que nos familiarizamos y las conocemos, nos ahorrarán tiempo en el análisis de datos.
Para superar el miedo o la resistencia a las tablas dinámicas, puedes recurrir a diversos recursos online y offline, pero si quieres obtener resultados de forma rápida, lo más aconsejable es que busques una formación donde podrás interactuar con un experto y con el resto de participantes y obtener los mejores resultados en el menor tiempo posible.
¡Y recuerda que la clave principal es PRACTICAR!!
- CATEGORÍA: ANÁLISIS DE DATOS, Artículos, Excel
- ETIQUETAS: Análisis de datos, Tablas Dinámicas
