Introducción a Office 365
Conocer las características de Office 365 y los diferentes planes de suscripción.
Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Office 365.
SharePoint Online
Intranet segura donde almacenar, organizar, compartir y gestionar información desde cualquier dispositivo.
TEMARIO
Introducción a SharePoint
- Iniciar SharePoint.
- El área de trabajo de SharePoint.
- Conceptos básicos: Sitio, subsitio, bibliotecas y listas.
- Conectarse al sitio de SharePoint.
- Consultar noticias.
- Buscar un sitio.
Sitios
- Crear un sitio de grupo.
- Crear un sitio de comunicación.
- Página de inicio de sitio.
- Elementos de un sitio.
- Documentos.
- Páginas del sitio.
- Contenido del sitio.
- Personalizar un sitio en SharePoint.
- Editar la navegación.
- Administrar la configuración del sitio.
Elementos web en páginas de SharePoint
- Agregar y editar páginas.
- Agregar un elemento web.
- Mover o quitar un elemento web.
- Elementos web disponibles.
- Agregar el elemento web noticias a una página.
- Diseño de noticias.
- Cambiar la fuente de noticias.
- Crear publicaciones de noticias.
- Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo.
- Enviar la publicación de noticias por correo electrónico.
Listas
- Crear una lista.
- Edición de propiedades de elemento de lista.
- Agregar, editar o eliminar elementos de una lista.
- Filtrar una lista.
- Borrar un filtro.
- Guardar una vista.
- Editar vista.
Microsoft Teams
Herramienta de comunicación instantánea para trabajar en equipo, ya sea en chat, llamada o videollamada. Microsoft Teams ofrece integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales que se trabajan en Office 365.
TEMARIO
Introducción a Teams
- Iniciar Teams.
- El área de trabajo de Teams.
Equipos
- Equipos y canales en Teams.
- Crear un equipo.
- Agregar miembros a un equipo.
- Eliminar miembros de un equipo.
- Unirse a un equipo.
- Añadir propietarios a un equipo.
- Administrar un equipo.
- Agregar fichas a un equipo.
Canales
- Crear un canal.
- Marcar un canal como favorito.
- Seguir un canal.
- Responder a un mensaje.
- Guardar un mensaje.
- Iniciar una nueva conversación.
- Mencionar a una persona.
- Coeditar un archivo.
- Conversación sobre la edición de un archivo.
- Enviar correo electrónico a un canal.
Chat
- Comenzar una conversación con un equipo.
- Comenzar una conversación con una persona o grupo.
- Agregar personas.
- Responder una conversación.
- Formato.
- Adjuntar un archivo.
- Editar o eliminar mensajes.
- Mencionar a otra persona, un equipo o un canal.
- Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat.
- Conversaciones recientes y favoritos.
- Programar una reunión desde un chat.
Reuniones
- Ver reuniones.
- Programar una reunión.
- Unirse a una reunión.
- Tomar notas de la reunión.
- Compartir una presentación.
- Mostrar conversación en una reunión.
- Grabar una reunión.
- Reproducir y compartir la grabación de una reunión.
Archivos
- Archivos de equipos.
- Editar un archivo.
- Descargar, compartir, mover o copiar un archivo.
- Archivos de OneDrive.
- Compartir un archivo con alguien externo al equipo.
- Obtener un vínculo a un archivo en equipos.
- Recuperar archivos eliminados.
Actividad
- Fuente.
- Filtro.
- Menciones.
- Notificaciones.
- Búsquedas.
- Acceso a otras aplicaciones.
Teams y Planner
- Agregar una pestaña de Planner.
- Crear tareas en un plan
- Asignar tareas.
- Etiquetar tareas.
- Agregar fechas a una tarea.
- Progreso de las tareas.
- Comentarios en las tareas.
- Adjuntar recursos a una tarea.
- Listas de comprobación para una tarea.
- Crear cubos para asignar las tareas.
- Vistas de tareas.
Outlook 365 (Exchange)
Administrar correo electrónico con carpetas y reglas automatizadas, crear citas y reuniones con los contactos.
TEMARIO
- Iniciar Outlook online.
- El área de trabajo de Outlook.
- Crear correo.
- Adjuntar archivos.
- Reenviar y responder.
- Filtrar correo.
- Formato de los mensajes.
- El calendario de Outlook.
- Programar citas.
- Los contactos de Outlook.
- Crear una tarea.
- Marcar una tarea.
- Crear carpetas de mails con Outlook.
- Autoarchivar carpetas y permisos.
- Crear reglas automatizadas.
Microsoft OneDrive
OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que permite almacenar, compartir, proteger y crear copias de seguridad de todos los archivos en la nube, y por lo tanto, acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.
TEMARIO
Introducción a OneDrive
- Iniciar sesión en Office 365.
- Iniciar OneDrive.
- El área de trabajo de OneDrive.
Primeros pasos con OneDrive
- Barra de herramientas.
- Cargar archivos y carpetas.
- Guardar un archivo.
- Visualización del área de trabajo.
Administrar archivos y carpetas
- Crear una carpeta en OneDrive.
- Crear un archivo.
- Eliminar y restaurar un archivo.
- Administrar archivos.
Compartir y sincronizar
- Compartir archivos con un vínculo.
- Compartir archivos por correo electrónico.
- Compartir una carpeta.
- Detener o cambiar el uso compartido.
- Cliente de sincronización de OneDrive en Windows.
- Sincronizar OneDrive con el equipo.
Microsoft OneNote
Bloc de texto avanzado para compartir notas con otros usuarios o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.
TEMARIO
Introducción a OneNote
- ¿Qué es Microsoft OneNote?
- Conceptos básicos: notas, secciones, páginas y subpáginas.
Trabajar con notas
- Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
- Trabajar con un bloc de notas de equipo.
- Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
- Proteger secciones con contraseña.
- Crear notas acopladas al escritorio.
- Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
- Gestionar sincronización y copias de seguridad.
Gestionar notas
- Escribir notas..
- Mover y cambiar el tamaño de una nota..
- Escribir notas a mano..
- Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática..
- Buscar y reemplazar texto..
- Dar formato al texto..
- Resaltar texto..
- Crear listas..
- Aplicar sangría al texto..
- Alinear notas..
- Aplicar estilos..
- Borrar formato..
- Insertar vínculos..
- Cambiar el color de una sección..
- Vista lectura.
Microsoft Flow
Permite mejorar la productividad entre los usuarios permitiendo automatizar todo tipo tareas simples y repetitivas, mediante la creación de flujos de trabajo combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube.
TEMARIO
Introducción a Microsoft Flow
- ¿Qué es Microsoft Flow?
- Conceptos básicos: Flujo, disparadores y acciones.
Trabajar con Planner.
- Tipos de disparadores.
- Tipos de acciones.
- Gestión y administración de Flujos.
- Flujos condicionales.
- Gestión de permisos.
- Crear un Flow a partir de una plantilla.
- Crear flujos de aprobación y control.
Microsoft Planner
Gestor de tareas que permite llevar el control de las asignaciones y seguimiento de las mismas, compartir archivos, mantener conversaciones en grupo, etc. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento.
TEMARIO
Introducción a Microsoft Planner
- ¿Qué es Microsoft Planner?
- Conceptos básicos: Plan, Tareas y Personas.
Trabajar con Planner.
- Creación y gestión de Planes.
- Creación y gestión de Tareas: progreso, datos adjuntos, comentarios, agrupar tareas, filtrar tareas.
- Gestión de usuarios.
- Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, usuario, etc.
- Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner.
Conectores
- Integración con Grupos de Office 365.
- Integración con Microsoft Flow y Teams.
Microsoft Forms
Gestor de formularios/cuestionarios.
TEMARIO
- Conocer y diferenciar entre formulario y cuestionario.
- Aprender a crear y gestionar formularios.
- Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
- Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
- Diseño y edición de formularios y cuestionarios.
Microsoft Sway
Con Sway atractivas presentaciones a partir de documentos Word o PDF.
TEMARIO
- Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
- Conocer la aplicación Sway.
- Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
- Saber compartir presentaciones interactivas.
- Crear una presentación interactiva.
Microsoft Bookings
Permite gestionar reservas de servicios y organizar la disponibilidad de los mismos con Booking
TEMARIO
- Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
- Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
- Crear un calendario de reservas.
Microsoft Delve
Delve busca documentos en SharePoint, OneDrive o adjuntos en un correo electrónico.
TEMARIO
- Fundamentos de Delve.
- Acceso e Interfaz
- Gestionar el perfil
- Gestionar Delve
- Buscador.
- Paneles.
Microsoft Stream
Permite cargar y compartir contenido audiovisual con miembros de la organización y controlar los permisos de visualización.
TEMARIO
- Cargar y gestionar vídeos.
- Cargar un vídeo.
- Detalles del vídeo.
- Personas.
- Controlar la transcripción.
- Gestionar canales.
- Grupos.
- Compartir.
- Crear una presentación interactiva.
Ofimática
Word Online
Excel Online
PowerPoint Online