Office 365 Para Empresas OnLine

Al finalizar el curso Office 365 Empresas, el alumno será capaz de:

Conocer las opciones de suscripción a Office 365.

Trabajar con todas las aplicaciones y servicios integrados en una cuenta de empresa de Office 365.

Crear documentos en las versiones de escritorio y online de Office 365.

Guardar y gestionar documentos en OneDrive.

Trabajar de forma colaborativa con otros usuarios.

Emplear cualquier tipo de dispositivo para acceder a las aplicaciones de Office 365.

El curso de Office 365 Empresas va dirigido a organizaciones y empresas que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos. Empresas que necesitan tener aplicaciones actualizadas y que buscan gestionar y organizar su información de manera online, con el objetivo de mejorar la productividad en la gestión de la documentación.

Introducción a Office 365

Conocer las características de Office 365 y los diferentes planes de suscripción.

Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Office 365.

SharePoint Online

Intranet segura donde almacenar, organizar, compartir y gestionar información desde cualquier dispositivo.

TEMARIO

Introducción a SharePoint

• Iniciar SharePoint.
• El área de trabajo de SharePoint.
• Conceptos básicos: Sitio, subsitio, bibliotecas y listas.
• Conectarse al sitio de SharePoint.
• Consultar noticias.
• Buscar un sitio.

Sitios

• Crear un sitio de grupo.
• Crear un sitio de comunicación.
• Página de inicio de sitio.
• Elementos de un sitio.
• Documentos.
• Páginas del sitio.
• Contenido del sitio.
• Personalizar un sitio en SharePoint.
• Editar la navegación.
• Administrar la configuración del sitio.

Elementos web en páginas de SharePoint

• Agregar y editar páginas.
• Agregar un elemento web.
• Mover o quitar un elemento web.
• Elementos web disponibles.
• Agregar el elemento web noticias a una página.
• Diseño de noticias.
• Cambiar la fuente de noticias.
• Crear publicaciones de noticias.
• Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo.
• Enviar la publicación de noticias por correo electrónico.

Listas

• Crear una lista.
• Edición de propiedades de elemento de lista.
• Agregar, editar o eliminar elementos de una lista.
• Filtrar una lista.
• Borrar un filtro.
• Guardar una vista.
• Editar vista.

Microsoft Teams

Herramienta de comunicación instantánea para trabajar en equipo, ya sea en chat, llamada o videollamada. Microsoft Teams ofrece integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales que se trabajan en Office 365.

TEMARIO

Introducción a Teams

• Iniciar Teams.
• El área de trabajo de Teams.

Equipos

• Equipos y canales en Teams.
• Crear un equipo.
• Agregar miembros a un equipo.
• Eliminar miembros de un equipo.
• Unirse a un equipo.
• Añadir propietarios a un equipo.
• Administrar un equipo.
• Agregar fichas a un equipo.

Canales

• Crear un canal.
• Marcar un canal como favorito.
• Seguir un canal.
• Responder a un mensaje.
• Guardar un mensaje.
• Iniciar una nueva conversación.
• Mencionar a una persona.
• Coeditar un archivo.
• Conversación sobre la edición de un archivo.
• Enviar correo electrónico a un canal.

Chat

• Comenzar una conversación con un equipo.
• Comenzar una conversación con una persona o grupo.
• Agregar personas.
• Responder una conversación.
• Formato.
• Adjuntar un archivo.
• Editar o eliminar mensajes.
• Mencionar a otra persona, un equipo o un canal.
• Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat.
• Conversaciones recientes y favoritos.
• Programar una reunión desde un chat.

Reuniones

• Ver reuniones.
• Programar una reunión.
• Unirse a una reunión.
• Tomar notas de la reunión.
• Compartir una presentación.
• Mostrar conversación en una reunión.
• Grabar una reunión.
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión.

Archivos

• Archivos de equipos.
• Editar un archivo.
• Descargar, compartir, mover o copiar un archivo.
• Archivos de OneDrive.
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo.
• Obtener un vínculo a un archivo en equipos.
• Recuperar archivos eliminados.

Actividad

• Fuente.
• Filtro.
• Menciones.
• Notificaciones.
• Búsquedas.
• Acceso a otras aplicaciones.

Teams y Planner

• Agregar una pestaña de Planner.
• Crear tareas en un plan
• Asignar tareas.
• Etiquetar tareas.
• Agregar fechas a una tarea.
• Progreso de las tareas.
• Comentarios en las tareas.
• Adjuntar recursos a una tarea.
• Listas de comprobación para una tarea.
• Crear cubos para asignar las tareas.
• Vistas de tareas.

Outlook 365 (Exchange)

Administrar correo electrónico con carpetas y reglas automatizadas, crear citas y reuniones con los contactos.

TEMARIO

• Iniciar Outlook online.
• El área de trabajo de Outlook.
• Crear correo.
• Adjuntar archivos.
• Reenviar y responder.
• Filtrar correo.
• Formato de los mensajes.
• El calendario de Outlook.
• Programar citas.
• Los contactos de Outlook.
• Crear una tarea.
• Marcar una tarea.
• Crear carpetas de mails con Outlook.
• Autoarchivar carpetas y permisos.
• Crear reglas automatizadas.

Microsoft OneDrive

OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que permite almacenar, compartir, proteger y crear copias de seguridad de todos los archivos en la nube, y por lo tanto, acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.

TEMARIO

Introducción a OneDrive

• Iniciar sesión en Office 365.
• Iniciar OneDrive.
• El área de trabajo de OneDrive.

Primeros pasos con OneDrive

• Barra de herramientas.
• Cargar archivos y carpetas.
• Guardar un archivo.
• Visualización del área de trabajo.

Administrar archivos y carpetas

• Crear una carpeta en OneDrive.
• Crear un archivo.
• Eliminar y restaurar un archivo.
• Administrar archivos.

Compartir y sincronizar

• Compartir archivos con un vínculo.
• Compartir archivos por correo electrónico.
• Compartir una carpeta.
• Detener o cambiar el uso compartido.
• Cliente de sincronización de OneDrive en Windows.
• Sincronizar OneDrive con el equipo.

Microsoft OneNote

Bloc de texto avanzado para compartir notas con otros usuarios o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.

TEMARIO

Introducción a OneNote

• ¿Qué es Microsoft OneNote?
• Conceptos básicos: notas, secciones, páginas y subpáginas.

Trabajar con notas

• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
• Trabajar con un bloc de notas de equipo.
• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
• Proteger secciones con contraseña.
• Crear notas acopladas al escritorio.
• Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
• Gestionar sincronización y copias de seguridad.

Gestionar notas

• Escribir notas..
• Mover y cambiar el tamaño de una nota..
• Escribir notas a mano..
• Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática..
• Buscar y reemplazar texto..
• Dar formato al texto..
• Resaltar texto..
• Crear listas..
• Aplicar sangría al texto..
• Alinear notas..
• Aplicar estilos..
• Borrar formato..
• Insertar vínculos..
• Cambiar el color de una sección..
• Vista lectura.

Microsoft Flow

Permite mejorar la productividad entre los usuarios permitiendo automatizar todo tipo tareas simples y repetitivas, mediante la creación de flujos de trabajo combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube.

TEMARIO

Introducción a Microsoft Flow

• ¿Qué es Microsoft Flow?
• Conceptos básicos: Flujo, disparadores y acciones.

Trabajar con Planner.

• Tipos de disparadores.
• Tipos de acciones.
• Gestión y administración de Flujos.
• Flujos condicionales.
• Gestión de permisos.
• Crear un Flow a partir de una plantilla.
• Crear flujos de aprobación y control.

Microsoft Planner

Gestor de tareas que permite llevar el control de las asignaciones y seguimiento de las mismas, compartir archivos, mantener conversaciones en grupo, etc. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento.

TEMARIO

Introducción a Microsoft Planner

• ¿Qué es Microsoft Planner?
• Conceptos básicos: Plan, Tareas y Personas.

Trabajar con Planner.

• Creación y gestión de Planes.
• Creación y gestión de Tareas: progreso, datos adjuntos, comentarios, agrupar tareas, filtrar tareas.
• Gestión de usuarios.
• Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, usuario, etc.
• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner.

Conectores

• Integración con Grupos de Office 365.
• Integración con Microsoft Flow y Teams.

Microsoft Forms

Gestor de formularios/cuestionarios.

TEMARIO

• Conocer y diferenciar entre formulario y cuestionario.
• Aprender a crear y gestionar formularios.
• Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
• Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
• Diseño y edición de formularios y cuestionarios.

Microsoft Sway

Con Sway atractivas presentaciones a partir de documentos Word o PDF.

TEMARIO

• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
• Conocer la aplicación Sway.
• Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
• Saber compartir presentaciones interactivas.
• Crear una presentación interactiva.

Microsoft Bookings

Permite gestionar reservas de servicios y organizar la disponibilidad de los mismos con Booking

TEMARIO

• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
• Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
• Crear un calendario de reservas.

Microsoft Delve

Delve busca documentos en SharePoint, OneDrive o adjuntos en un correo electrónico.

TEMARIO

• Fundamentos de Delve.
• Acceso e Interfaz
• Gestionar el perfil
• Gestionar Delve
• Buscador.
• Paneles.

Microsoft Stream

Permite cargar y compartir contenido audiovisual con miembros de la organización y controlar los permisos de visualización.

TEMARIO

• Cargar y gestionar vídeos.
• Cargar un vídeo.
• Detalles del vídeo.
• Personas.
• Controlar la transcripción.
• Gestionar canales.
• Grupos.
• Compartir.
• Crear una presentación interactiva.

Ofimática

Word Online

Excel Online

PowerPoint Online